SORUMLULUK VE YETKİLER

1-) Yönetim Kurulu Başkanı’nın konuşma metinlerini hazırlamak. Bunun için de tüm birimlerden bilgi ve veri toplamaya ve gerektiğinde resmi yolla talep etmeye yetkili olmak.
2-) Oda Organ Üyelerine, toplantı, cenaze ve diğer organizasyon duyurularının yapılmasını sağlamak.
3-) Başkanlığa gelen ziyaret trafiğini düzenlemek, kaydını tutmak.
4-) Aylık Meclis Toplantılarında sunulmak üzere Yönetim Kurulu Aylık Faaliyet Raporu'nu hazırlamak.
5-) Yönetim Kurulu Başkanı’nın canlı yayın programlarına hazırlanmasını sağlamak, bunun için Odanın tüm birimlerinden bilgi ve veri toplamaya talep etmeye yetkili olmak.
6-) Oda Organ Üyeleri ve personelin ulaşım ve konaklama rezervasyonlarında İdari İşler birimine destek olmak.
7-) Tüm kurum, STK, temsilcileri vs. iletişim bilgilerini sürekli olarak güncellemek.
8-) Odaca yapılacak olan ziyaretler öncesi ilgili kurumlardan randevu almak.
9-) Yeni atanan bürokratları veya seçilen kurum temsilcilerini takip ederek, Protokol ve Organizasyonlar birimi ile birlikte düzenlemek
10-) Başkanlık adına kurumlar arası yapılacak yazışmaları hazırlamak.
11-) Özel Kalem Müdürlüğü, Yönetim Kurulu Başkanından ayrı olarak, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı ve Meclis Başkanının talimat ve taleplerini de aynı görev bilinci ile yerine getirmekle yükümlüdür.
12-) Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter tarafından verilen diğer işleri yapmak.